AI-assistent voor je website
Jouw receptie, altijd open.
Een assistent op je website die je klanten antwoordt en hun afspraken inplant. 24/7, in het Nederlands en Engels.
Geen vraag blijft onbeantwoord. Kan de assistent niet helpen, dan krijg je de gegevens van de klant en het hele gesprek per e-mail.
Voor elk soort bedrijf: praktijken, salons, winkels, hotels, dienstverleners en meer.
Het probleem
Klanten wachten niet.
Vragen komen 's avonds, in het weekend en juist als je met andere klanten bezig bent. Elk onbeantwoord bericht is iemand die misschien ergens anders gaat kijken, en elke dag dezelfde tien vragen met de hand beantwoorden kost uren die je liever aan je eigenlijke werk besteedt.
Buiten kantooruren
De meeste vragen komen niet tussen negen en vijf.
Herhaling
Prijzen, openingstijden, beschikbaarheid: steeds dezelfde antwoorden.
Context kwijt
Als iets ingewikkeld is, raken details kwijt tussen chat, mail en telefoon.
Live demo's
Probeer het zoals je klanten het zien.
Dit zijn echte assistenten op de Sawan AI-engine, elk met hun eigen bedrijfsinformatie. Vraag ze alles.
Tandartspraktijk
Beantwoordt vragen over behandelingen en prijzen, weet wanneer de praktijk open is, bekijkt echte beschikbaarheid en plant afspraken in.
Probeer: "Kan ik morgen om 10 uur langskomen?"
Elke demo opent in een nieuw tabblad, op een eigen website, precies zoals je klanten hem zouden zien.
Hoe het werkt
Van intake tot live, zonder nieuwe website.
Intake
Een kort gesprek over je diensten, prijzen, openingstijden en de vragen die klanten het vaakst stellen.
Inrichten & testen
We richten je assistent in met jouw informatie en jouw toon, en testen hem met echte vragen.
Pilot
De assistent draait een korte pilot op je site. We lezen de gesprekken mee en schaven de antwoorden bij.
Live
Eén regel code op je website. Je volgt alles in je eigen dashboard.
Wat hij kan
Alles wat een receptie doet. Zonder de overhead.
24/7 antwoorden
Beantwoordt vragen over je diensten, prijzen en openingstijden, dag en nacht, alleen met jouw eigen informatie.
Afspraken inplannen
Bekijkt echte beschikbaarheid en plant afspraken in. Gesloten dagen uit je dashboard worden gerespecteerd.
Mededelingen die je zelf aanpast
Vrijdag gesloten? Zet een mededeling in je dashboard: de assistent en de chatbanner weten het binnen enkele minuten.
Je eigen dashboard
Gesprekken, een inbox 'mens nodig', afspraken en berichten van klanten, alleen van jouw bedrijf.
Nederlands & Engels
Antwoordt in de taal waarin je klant schrijft.
Eén regel code
Werkt op WordPress, Shopify, Wix of elke andere website. Geen nieuwe site nodig.
Afspraakherinneringen
Op aanvraagAutomatische herinneringen voor een afspraak.
Agendakoppeling
Op aanvraagWe koppelen de assistent aan je eigen agenda, zodat afspraken daar direct in komen.
Wijzigen of annuleren
Op aanvraagWe richten het zo in dat klanten zelf hun afspraak verzetten of annuleren.
Bestelstatus
Op aanvraagWe koppelen je webshop, zodat "Waar is mijn bestelling?" een echt antwoord krijgt.
We zetten dezelfde assistent op je WhatsApp-nummer.
Gegevens exporteren
Op aanvraagWe richten downloads in van je gesprekken, afspraken en klantberichten.
Deze bouwen we op aanvraag als onderdeel van een Maatwerk-pakket. Vertel ons wat je nodig hebt, dan maken we een offerte.
Toepassingen
Gebouwd voor het werk, niet voor één branche.
De assistent wordt ingericht voor jouw bedrijf, wat je ook doet. Dit is het werk dat hij je uit handen neemt.
Steeds dezelfde vragen
Prijzen, openingstijden, route, wat mee te nemen: direct en consequent beantwoord.
Je agenda vullen
Klanten boeken zelf een vrij moment, ook zondagavond om elf uur.
Elke aanvraag vangen
Offerteaanvragen en terugbelverzoeken komen binnen met naam, contactgegevens en vraag.
De uitzonderingen
Klachten, bijzondere verzoeken en gevoelige zaken gaan naar jou, met alle context.
Wijzigingen melden
Vakantiesluiting, nieuwe dienst, uitverkocht: dezelfde dag gemeld, zonder ontwikkelaar.
Na sluitingstijd
Je website blijft klanten helpen terwijl jij gesloten bent.
Bijvoorbeeld
- Praktijken & klinieken
- Kappers & schoonheidssalons
- Restaurants & cafés
- Hotels & B&B's
- Webshops
- Vakmensen & reparatiediensten
- Sportscholen & studio's
- Rij- en taalscholen
- Verhuurbedrijven
- Adviseurs
Vertrouwen
Eerlijk van ontwerp.
Wat je moet weten over de assistent: die op deze website en die we voor onze klanten bouwen.
Wat is de assistent?
Een AI-assistent, geen mens. Hij draait op een AI-model van OpenAI en antwoordt dag en nacht, in het Nederlands en Engels, op basis van de informatie die het bedrijf heeft gegeven. In elke chat staat dat je met een AI praat.
Waarvoor kan ik hem gebruiken?
Vragen over het bedrijf: diensten, prijzen, openingstijden, locatie en beleid. Afhankelijk van het bedrijf kun je ook een afspraak maken of een bericht achterlaten. Hij beoordeelt geen persoonlijke situaties, geeft geen mening over mensen en neemt geen betalingen aan.
Kan ik een mens spreken?
Ja. Klik in de chat op ‘Spreek een medewerker’, of vraag het gewoon. Het team krijgt je vraag met het hele gesprek erbij en reageert per e-mail of telefoon. In de chat zelf zit geen medewerker.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Gesprekken worden automatisch verwijderd 90 dagen na je laatste bericht (standaard). Berichten worden verwerkt door OpenAI via de zakelijke API, die ze niet gebruikt om modellen te trainen. Elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gesprekken. Een burgerservicenummer (BSN), rekeningnummer of pasnummer wordt automatisch verwijderd voordat er iets wordt opgeslagen. Deel toch liever geen gevoelige persoonsgegevens in de chat.
Lees de privacyverklaringHoe betrouwbaar is hij?
Hij antwoordt alleen op basis van de informatie van het bedrijf, en zegt het eerlijk als die informatie je vraag niet dekt in plaats van te gokken. Het blijft een AI die fouten kan maken: controleer belangrijke zaken bij het bedrijf zelf.
Hoe geef ik feedback?
Er zit geen beoordelingsknop in de chat. Laat het ons weten via het contactformulier of per e-mail: we lezen elk bericht en verbeteren de assistent aan de hand van echte gesprekken.
Naar het contactformulierPrijzen
Drie pakketten. Geen verrassingen.
Starter
Een assistent die de vragen van je klanten over je bedrijf beantwoordt.
vanaf
€ 99/maand
+ vanaf € 200 eenmalige inrichting
- Beantwoordt vragen over je diensten, prijzen en openingstijden
- Nederlands en Engels
- 24/7, ook 's avonds en in het weekend
Standaard
Voor bedrijven die met afspraken werken.
vanaf
€ 149/maand
+ vanaf € 200 eenmalige inrichting
- Alles uit Starter
- Afspraken inplannen in je vrije tijdsloten
- Je eigen dashboard: gesprekken, afspraken, klantberichten, mededelingen en gesloten dagen
Maatwerk
Voor bedrijven die de assistent willen koppelen aan hun eigen systemen.
Op aanvraag
- Alles uit Standaard
- Koppelingen met je eigen systemen, zoals je webshop, agenda of CRM
- Voor je gebouwd en geoffreerd na een intake
Bij elk pakket inbegrepen
- Hosting, monitoring en het oplossen van fouten
- Eén ronde inhoudelijke wijzigingen per maand (openingstijden, antwoorden in de FAQ, begroeting). Iets nieuws offreren we apart.
- 500 gesprekken per maand. Een gesprek is één chatsessie, niet één bericht. Daarboven nemen we contact met je op.
- Doorzetten naar een mens: kan de assistent niet helpen, dan krijg je de gegevens van de klant en het hele gesprek per e-mail.
- Geen lang contract: maandelijks opzegbaar, met een opzegtermijn van één maand
Alle prijzen excl. btw.
Over ons
Bewust klein.
Sawan AI is een eenmanszaak in AI-integratie uit Enschede. Je praat direct met degene die je assistent bouwt en onderhoudt: geen accountmanagers, geen callcenter. Ik bouw één degelijke engine en richt die zorgvuldig in voor elk bedrijf, in plaats van een doe-het-zelf chatbotbouwer te verkopen.
Sawan AI · Enschede
- Gevestigd in Enschede, actief in heel Nederland
- Eén engine, zorgvuldig ingericht per bedrijf
- Direct contact, korte lijnen
Vragen
Vragen, beantwoord.
Dat hangt af van je bedrijf, maar meestal een paar weken: een intake, inrichten en testen, een korte pilot op je website waarin we echte gesprekken beoordelen, en dan live.
Aan de slag
Nooit meer een klant missen?
Vertel iets over je bedrijf en ik laat zien wat jouw assistent kan doen. Je krijgt binnen één werkdag antwoord.